published 01/04/2001
Juks avsløres med elektroniske regnskapssystemer
Databaserte regnskapssystemer reduserer ikke bare arbeidet, men vil også gjøre det enklere å oppdage pynting med tallene.
Norske bedrifter kan spare betydelige beløp ved å innføre elektroniske regnskapssystemer. Dette hevder Smart Norge, som nylig har gått igjennom reiserutinene i nærmere 40 norske bedrifter.
- Summene som kan spares ved å innføre elektroniske systemer er enorme, sier avdelingsdirektør Bjørn Lindberg.
- I gjennomsnitt vil hver bedrift spare 30 prosent, men enkelte kan spare så mye som 50 prosent av sine reisekostnader, sier han.
En bedrift med 20 millioner kroner i reisekostnader vil samle opptil 5000 reiseregninger i året og bruke 17 500 timer på å håndtere disse. Opptil to timers arbeid spares for hver reise ved bruk av elektroniske systemer. Det utgjør 10.000 arbeidstimer. Med en timekostnad på 300 kroner vil besparelsene bli tre millioner kroner per år, viser beregningene.
- Manuell behandling av reiseregninger tar rundt tre timer. Med de muligheter som finnes i dag er dette bortkastet tid, sier markedssjef Bjørn Petter Garder i InfoTjenester i Sarpsborg. Selskapet driver juridisk rådgivning for norske bedrifter.
Garder mener at bedrifter også kan spare mye på å gå kritisk gjennom den interne administrasjonen ved reising.
- Det er ofte gunstig å samle avtaler med flyselskap, reisebyråer og hoteller for se hva som brukes. Å lage en felles reisepolitikk for de ansatte kan være fornuftig, sier han.
Ifølge InfoTjenester er det ikke bare penger som spares, men regnskapsførere vil også lettere oppdage pynting med tallene.
- Vår erfaring er at elektroniske systemer fører til mindre juks. Den ansatte ledes gjennom jungelen av regler som finnes. Bedrifter vil også stille vesentlig bedre ved eventuelle bokettersyn, sier Garder.
Tekniske nyhetsnotiser
Klipp fra "Ny Teknikk nr. 1/2001", nyhetsavisen for teknologi og teknikk, som utgis av
T.J.A. Marketing AS, Hausmannsgt. 6. 0186 Oslo.
Årsabonnement, 12 utgaver årlig, kr. 435,- bestilles på telefon 22 99 76 20
Ansvarlig redaktør: Paul R. Bieker, telefon 22 99 76 21